小規模イベントで「共創体験」を育む：参加型ワークショップのデザインと運営ポイント
共創エンタメ・デザインラボをご覧いただき、ありがとうございます。イベント企画に携わる皆様にとって、参加者が単なる受け手ではなく、自らも企画の一部を創造する「共創体験」は、これからのエンタメ企画において非常に重要な要素です。
特に、大規模な予算や複雑な仕組みを必要としない小規模イベントにおいては、参加型ワークショップが共創体験を実現するための強力な手段となります。本記事では、小規模イベントで心に残る共創体験をデザインし、円滑に運営するための具体的なポイントをご紹介いたします。
共創体験が小規模イベントで持つ力
共創体験とは、参加者が企画者や他の参加者と共に、アイデアを出し合ったり、作品を創造したり、問題解決に取り組んだりする中で、イベントの価値を共同で生み出していく体験を指します。
この共創体験は、小規模なイベントにおいてこそ、その真価を発揮します。少人数だからこそ、一人ひとりの参加者の声が届きやすく、主体性が発揮されやすい環境が生まれます。参加者同士の物理的・心理的な距離が近いため、深い交流が生まれやすく、その結果、イベントへの満足度や愛着が格段に高まる傾向があります。単なる「参加」ではなく、「自分たちが作った」という達成感と喜びを提供できる点が、小規模イベントにおける共創体験の最大の魅力と言えるでしょう。
参加型ワークショップが共創体験を育む理由
小規模イベントで共創体験をデザインする際、最も効果的な手法の一つが「参加型ワークショップ」の導入です。ワークショップは、参加者が能動的に手を動かし、頭を使い、他者と対話しながら目標達成を目指す活動です。
これにより、以下のような共創に不可欠な要素が自然に生まれます。
- アイデアの可視化と共有: 口頭だけでなく、図やメモ、プロトタイプなどを用いてアイデアを具体的に表現し、共有する機会が生まれます。
- 対話を通じた発展: 参加者同士の多様な視点が交わることで、一つのアイデアが予想もしなかった方向に発展する可能性があります。
- 共同作業による連帯感: 共に汗を流し、試行錯誤することで、参加者間に強い一体感と達成感が生まれます。
共創ワークショップのデザイン原則
共創的なワークショップを成功させるためには、その設計段階が極めて重要です。ここでは、特に意識したい5つの原則をご紹介します。
1. 明確な目的設定とゴールの共有
ワークショップを通じて何を達成したいのか、参加者に何を持ち帰ってほしいのかを明確にします。例えば、「新しい地域活性化アイデアを創出する」「イベントのオリジナルキャラクターをデザインする」など、具体的なゴールを設定します。このゴールは、ワークショップの冒頭で参加者と共有し、全員が同じ方向を向いて取り組めるようにします。
2. 参加者が安心してアイデアを出せる心理的安全性
参加者が「どんなアイデアでも受け入れられる」と感じられる環境を作ることが重要です。批判をしない、否定しない、といったグランドルールを設定し、ファシリテーターがその雰囲気を率先して作ります。初対面の参加者が多い場合は、簡単な自己紹介やアイスブレイク（緊張をほぐすための軽いゲームや活動）を導入し、場の空気の温めから始めることを推奨いたします。
3. 創造性を刺激する問いかけとアイスブレイク
ワークショップのテーマに関心を持ってもらい、思考を活性化させるための効果的な問いかけを用意します。「もし、〇〇が△△だったら？」「普段当たり前だと思っていることを、あえて疑ってみましょう」など、既成概念にとらわれない発想を促す問いが有効です。また、創造的な思考を促すための短いアクティビティ（例: 連想ゲーム、ジェスチャーゲーム）を挟むことも効果的です。
4. アイデアを形にするための具体的なアクティビティ設計
抽象的な話し合いに終始せず、手を動かしてアイデアを具体化する工程を盛り込みます。例えば、ポストイットを使ったブレインストーミング、模造紙に絵や図を描いて表現する、粘土やブロックでプロトタイプ（試作品）を作る、簡単な寸劇でアイデアを演じるなど、参加者の五感を刺激するような多様なアクティビティを組み合わせることで、より豊かなアウトプットが期待できます。
5. アウトプットを共有・発展させる仕組み
創出されたアイデアや成果物を、参加者全員で共有し、フィードバックし合う時間も重要です。共有方法としては、発表形式、ギャラリーウォーク（成果物を展示し、参加者が自由に見て回りコメントを書き込む）、グループディスカッションなどがあります。得られたフィードバックを元に、さらにアイデアを洗練させたり、次のステップを検討したりする時間を設けることで、共創のプロセスが深まります。
運営における実践のポイント
デザインしたワークショップを円滑に進めるための、運営上のポイントも押さえておきましょう。
ファシリテーターの役割と心構え
ファシリテーターは、ワークショップの進行役であり、参加者の対話と創造を円滑に進めるためのサポート役です。特定の意見に偏らず、中立的な立場を保ち、すべての参加者が発言しやすい雰囲気を作ることが求められます。発言の機会が少ない参加者には優しく促し、活発すぎる議論には適度に介入して時間を管理するなど、バランス感覚が重要になります。
時間管理と柔軟な対応
ワークショップは時間配分が命です。各アクティビティに適切な時間を割り振り、タイマーなどを用いて意識的に時間を守ることが大切です。しかし、予期せぬ盛り上がりや、深掘りしたいテーマが出てきた場合は、ある程度の柔軟性を持って対応することも必要です。参加者の集中力を持続させるため、適度な休憩を挟むことも忘れてはなりません。
機材・場所の工夫
ワークショップの内容に応じて、適切な機材（ホワイトボード、プロジェクター、文具、付箋など）を準備します。また、参加者が自由に動き回ったり、グループで話し合ったりできるような、レイアウトの柔軟な変更が可能な場所を選ぶと良いでしょう。場の雰囲気づくりとして、BGMや照明にも配慮することで、参加者の創造性を高めることができます。
予期せぬ事態への備え
インターネット接続の不具合、機材の故障、参加者間の意見の衝突など、予期せぬ事態は起こりえます。主要な機材の予備を用意したり、万が一のトラブル時の対応を事前にシミュレーションしたりすることで、冷静に対処できるよう準備しておきましょう。
小規模イベントでの共創ワークショップ事例アイデア
具体的なイメージを掴んでいただくために、小規模イベントで実践可能な共創ワークショップのアイデアをいくつかご紹介します。
- 「未来の〇〇をデザインする」アイデアソン: 地域コミュニティイベントで、未来の公園や商店街の姿を参加者と共にブレインストーミングし、模型やイラストで表現するワークショップ。
- 「音のインスタレーション」共作体験: 小規模な音楽イベントで、様々な日常音や楽器音を録音し、それらを組み合わせて独自の「音の風景」を共同で創り上げるワークショップ。
- 「物語の続きを紡ぐ」創作ワークショップ: 文学イベントや読書会で、既存の物語のプロットの一部を参加者に提示し、それぞれの視点から続きの物語を創作し、発表し合うワークショップ。
これらのアイデアはほんの一部です。皆様のイベントテーマや参加者の特性に合わせて、様々な共創体験をデザインすることが可能です。
まとめ：共創で広がるエンタメの可能性
小規模イベントにおける参加型ワークショップは、単なるアクティビティ提供にとどまらず、参加者と共に価値を創造し、イベントそのものを「共創」の場へと進化させる強力な手段です。明確な目的設定、心理的安全性の確保、創造性を促す問いかけ、具体的なアクティビティ設計、そして共有の仕組みという5つのデザイン原則と、ファシリテーションを中心とした運営上のポイントを押さえることで、イベント企画経験が浅い方でも、きっと心に残る共創体験を生み出すことができるでしょう。
共創エンタメの可能性は無限大です。ぜひ一歩踏み出し、参加者と共に新たなエンタメ体験を創造してみてください。